JURNALISPOS.CO.ID, KOTA TANGERANG – Pemerintah Kota Tangerang melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) pengelolaan arsip inaktif bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Gedung Al-Amanah, Selasa (21/7/2026). Kegiatan tersebut menjadi upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sekaligus memperkuat tertib administrasi di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang.
Bimtek diikuti perwakilan OPD se-Kota Tangerang dengan materi yang berfokus pada peningkatan kompetensi aparatur dalam mengelola arsip inaktif sesuai standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Peserta dibekali pemahaman mengenai pemberkasan arsip, penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA), mekanisme pemindahan, hingga proses penyusutan dan pemusnahan arsip.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang, Engkos Zarkasy, menegaskan pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian penting dalam mendukung akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
“Pengelolaan arsip inaktif bukan sekadar memindahkan dokumen lama, tetapi bagian penting dari menjaga memori institusi dan memastikan setiap data dapat dipertanggungjawabkan,” ujar Engkos saat membuka kegiatan.
Menurutnya, pengelolaan arsip yang tidak dilakukan secara tertib dapat mengakibatkan penumpukan dokumen sekaligus menyulitkan proses pencarian data ketika diperlukan.
“Melalui pelatihan ini, kami ingin seluruh OPD memahami standar pengelolaan arsip sesuai pedoman Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), sehingga tercipta efisiensi ruang simpan dan pelayanan administrasi yang lebih cepat,” tambahnya.
Selain itu, peserta juga mendapatkan materi mengenai siklus hidup arsip, mulai dari proses penciptaan hingga penyusutan arsip. Pemahaman tersebut diharapkan mampu membantu setiap OPD membangun sistem pengelolaan arsip yang lebih terstruktur sehingga tidak terjadi penumpukan dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna.
Pelaksanaan Bimtek ini juga menjadi bagian dari komitmen Pemerintah Kota Tangerang dalam memperkuat tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berbasis administrasi yang tertib.
Melalui kegiatan tersebut, seluruh OPD diharapkan mampu menerapkan pengelolaan arsip secara profesional sehingga pelayanan publik semakin efektif dengan dukungan data yang tersusun rapi. Di sisi lain, langkah ini menjadi bagian dari kesiapan Pemerintah Kota Tangerang dalam menghadapi pengelolaan arsip berbasis digital di masa mendatang. (Jenni)
